Calendario

BikeCRM incluye dos calendarios: el calendario del taller (hojas de servicio) y el calendario de alquileres. Ambos muestran también el horario de apertura y los cierres del taller.

🔧 Calendario del taller

Accede desde el menú lateral, en la sección Taller (Calendario). Muestra las hojas de servicio de tu taller en vista de mes, semana, día o agenda.

Tipos de evento

Bloques de trabajo (color según estado): la fecha de entrega estimada de cada ficha, con duración según el tiempo de trabajo estimado
- Verde: lista o entregada
- Naranja: en curso (la ficha ya tiene trabajo o productos)
- Azul: la bici está en el taller y todavía no se ha empezado
- Gris oscuro: pendiente de entrar al taller
- Gris claro: pendiente de recogida programada
Citas de entrada (morado, 30 minutos): cuándo el cliente trae la bici. Las citas pedidas desde la página pública aparecen solo como cita de entrada; la ficha queda en la barra lateral de fichas sin fecha hasta que planifiques el trabajo
Horario de apertura (fondo azul claro): las franjas en las que el taller está abierto
Cierres (rojo): festivos, vacaciones y otros cierres

Programar fichas arrastrando

Las fichas sin fecha de entrega aparecen en la barra lateral izquierda.
Arrastra una ficha a un día y hora del calendario para programarla.
Arrastra o redimensiona un evento para cambiar la fecha o el tiempo estimado.

Si algo falla al guardar, el evento vuelve a su posición y verás un aviso. Las fichas cerradas o ya recogidas no se pueden mover.

Filtros

Mecánicos: selecciona uno o varios mecánicos, o Sin asignar para ver el trabajo que nadie ha cogido. Sin selección se muestra todo.
Mostrar presupuestos pendientes: por defecto las fichas pendientes de aprobación de presupuesto no aparecen; actívalo para verlas.
Ocultar terminadas: esconde las fichas ya cerradas.

El calendario recuerda la vista, la fecha y los filtros mientras dura la sesión.

Indicador de capacidad

Muestra las horas de trabajo programadas frente a la capacidad del taller en el periodo visible. La capacidad se calcula con el horario de apertura configurado multiplicado por el número de mecánicos (si no hay horario configurado, se asumen 8 horas de lunes a viernes).

Verde: hasta el 60 %
Naranja: entre el 60 % y el 80 %
Rojo: más del 80 %

🚲 Calendario de alquileres

Accede desde la sección de alquileres. Muestra las reservas y alquileres como barras entre la fecha de inicio y la de devolución.

Filtra por bicicleta de alquiler
Cada estado tiene su color en la leyenda; las reservas online que esperan tu respuesta aparecen como Pendiente de aprobación, con su propio color
Los alquileres sin fecha de devolución acordada (bici fuera) se muestran como barras que continúan hasta el final del periodo visible
Arrastra o redimensiona solo borradores y reservas; los alquileres activos o devueltos, y las reservas pendientes de aprobación, no se mueven desde el calendario. Si la bici ya está ocupada en las nuevas fechas, el alquiler vuelve a su sitio y verás el motivo
Para cambiar un alquiler de día sin tocar las horas, suéltalo en la fila Todo el día del nuevo día: conserva la hora de recogida y la de devolución
Para poner la fecha de devolución a un alquiler que aún no la tiene, arrastra el borde inferior de su bloque hasta la hora de devolución
Mientras se guarda un cambio de fechas, espera a que termine antes de volver a mover ese alquiler: si lo mueves antes, vuelve a su sitio con el aviso Espera a que se guarde el cambio anterior de este alquiler
Clic derecho en cualquier punto del alquiler para Abrir en nueva pestaña, Marcar como alquilado o Marcar como devuelto y, en las reservas pendientes, Aprobar o Rechazar
Al hacer clic en un día, Crear alquiler abre el selector de clientes con la fecha ya puesta
Copiar enlace de alquiler, en la barra superior, copia el enlace de la reserva de alquiler online del taller

Más detalles en alquileres.

🏖️ Cierres y vacaciones

Desde cualquiera de los dos calendarios:

Crear un cierre: haz clic en un día, elige “Marcar como ocupado” y completa el formulario (día completo o franja horaria, con motivo)
Mover o redimensionar un cierre directamente en el calendario
Eliminar: haz clic sobre el cierre y confirma

Los periodos de vacaciones se crean desde la configuración del taller: indica el rango de fechas y se crea un cierre por cada día, saltando los días que el taller ya cierra según su horario y los que ya tienen un cierre. No se pueden crear cierres duplicados el mismo día.

El horario de apertura del taller se configura también en la configuración del taller y se refleja como fondo azul en las vistas de semana y día.