Qué cambió
- Cantidad aumentada o reducida
- Stock resultante tras el cambio
Movimientos de stock
Movimientos de stock
Sección titulada «Movimientos de stock»El sistema de movimientos de stock registra automáticamente cada cambio en el inventario de tus productos, proporcionando una trazabilidad completa para auditorías, diagnóstico de discrepancias y control del negocio.
📋 ¿Qué se registra?
Sección titulada «📋 ¿Qué se registra?»Cada movimiento de stock captura:
Por qué
- Tipo de operación (venta, compra, reparación…)
- Documento de origen vinculado
Quién y cuándo
- Usuario que realizó la operación
- Fecha y hora exactas
De dónde
- Canal de origen (BikeCRM, WooCommerce, Prestashop, importación)
📦 Tipos de movimiento
Sección titulada «📦 Tipos de movimiento»Cada cambio de stock se clasifica según la operación que lo originó:
Venta a cliente
Sección titulada «Venta a cliente»Cuando se vende un producto a un cliente, el stock disminuye automáticamente.
- Se vincula al pedido de venta correspondiente
- Incluye el nombre del vendedor
Pedido a proveedor
Sección titulada «Pedido a proveedor»Al recepcionar mercancía de un proveedor, el stock aumenta.
- Se vincula al pedido a proveedor
- Refleja las cantidades recibidas
Ficha de servicio
Sección titulada «Ficha de servicio»Cuando se usa un producto en una reparación, el stock disminuye.
- Se vincula a la ficha de servicio (BSS)
- Permite saber qué piezas se usaron en cada reparación
Edición manual
Sección titulada «Edición manual»Ajustes manuales realizados por el personal desde la ficha del producto. Puede ser aumento o reducción.
Recuento de inventario
Sección titulada «Recuento de inventario»Cambios derivados de un recuento físico de stock. Ajusta el stock al valor real contado.
Reversión de recuento
Sección titulada «Reversión de recuento»Deshace un recuento de inventario anterior, restaurando el stock previo.
Traspaso de stock
Sección titulada «Traspaso de stock»Movimiento de stock entre tiendas o talleres del mismo negocio. Genera una salida en el origen y una entrada en el destino.
🔍 Cómo consultar los movimientos
Sección titulada «🔍 Cómo consultar los movimientos»-
Accede a un producto
Navega a la sección de productos y abre la ficha de un producto con seguimiento de stock activado.
-
Pestaña “Movimientos de stock”
En la ficha del producto, selecciona la pestaña Movimientos de stock para ver el historial completo.
-
Consulta la tabla
Verás una tabla con todos los movimientos ordenados del más reciente al más antiguo, con código de colores:
- Verde: entradas de stock (+)
- Rojo: salidas de stock (-)
-
Filtra si es necesario
Usa los filtros disponibles para acotar los resultados.
🎛️ Filtros disponibles
Sección titulada «🎛️ Filtros disponibles»Puedes filtrar los movimientos para encontrar exactamente lo que buscas:
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Tipo de movimiento | Filtra por un tipo concreto (venta, compra, taller, manual…) |
| Fecha desde | Muestra solo movimientos a partir de una fecha |
| Fecha hasta | Muestra solo movimientos hasta una fecha |
📊 Información de cada movimiento
Sección titulada «📊 Información de cada movimiento»Cada fila de la tabla muestra:
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Fecha | Cuándo ocurrió el movimiento |
| Tipo | Tipo de operación (venta, compra, taller…) |
| Cantidad | Unidades que cambiaron (con color verde/rojo) |
| Stock resultante | Stock del producto justo después del movimiento |
| Canal | Origen: BikeCRM, WooCommerce, Prestashop o importación |
| Referencia | Enlace al documento de origen (pedido, ficha de servicio…) |
| Usuario | Quién realizó la operación |
| Notas | Comentarios opcionales |
🌐 Canales de origen
Sección titulada «🌐 Canales de origen»Si tu negocio vende a través de varios canales, cada movimiento indica de dónde provino el cambio:
BikeCRM
Operaciones realizadas directamente en BikeCRM (ventas en tienda, ajustes manuales, recepciones…)
WooCommerce
Ventas y cambios de stock sincronizados desde tu tienda online WooCommerce
Prestashop
Ventas y cambios de stock sincronizados desde tu tienda Prestashop
Importación
Cambios provenientes de importaciones masivas de datos o archivos
💡 Casos de uso habituales
Sección titulada «💡 Casos de uso habituales»Investigar una discrepancia de stock
Sección titulada «Investigar una discrepancia de stock»Cuando el stock real no coincide con el del sistema:
- Abre la ficha del producto
- Ve a la pestaña de movimientos
- Revisa los movimientos recientes para identificar dónde ocurrió la diferencia
- Filtra por tipo para aislar ventas, compras o ajustes manuales
Auditar cambios manuales
Sección titulada «Auditar cambios manuales»Para saber quién y cuándo modificó el stock manualmente:
- Filtra por tipo Edición manual
- Consulta la columna de usuario y fecha
- Revisa las notas asociadas a cada cambio
Verificar recepciones de proveedor
Sección titulada «Verificar recepciones de proveedor»Para confirmar que una recepción se registró correctamente:
- Filtra por tipo Pedido a proveedor
- Comprueba que la cantidad coincide con el albarán
- Haz clic en la referencia para acceder al pedido completo
⚙️ Requisitos
Sección titulada «⚙️ Requisitos»Seguimiento de stock activado
Los movimientos solo se registran en productos que tienen el seguimiento de stock activado. Si un producto no tiene esta opción habilitada, no se generarán registros de movimientos.