Movimientos de stock

El sistema de movimientos de stock registra automáticamente cada cambio en el inventario de tus productos, proporcionando una trazabilidad completa para auditorías, diagnóstico de discrepancias y control del negocio.

Consejo

Los movimientos se registran automáticamente. No necesitas hacer nada especial: cada vez que el stock de un producto cambia, BikeCRM crea un registro con todos los detalles.

📋 ¿Qué se registra?

Cada movimiento de stock captura:

Qué cambió

• Cantidad aumentada o reducida
• Stock resultante tras el cambio

Por qué

• Tipo de operación (venta, compra, reparación…)
• Documento de origen vinculado

Quién y cuándo

• Usuario que realizó la operación
• Fecha y hora exactas

De dónde

• Canal de origen (BikeCRM, WooCommerce, Prestashop, importación)

📦 Tipos de movimiento

Cada cambio de stock se clasifica según la operación que lo originó:

Ventas

Venta a cliente

Cuando se vende un producto a un cliente, el stock disminuye automáticamente.

• Se vincula al pedido de venta correspondiente
• Incluye el nombre del vendedor

Compras

Pedido a proveedor

Al recepcionar mercancía de un proveedor, el stock aumenta.

• Se vincula al pedido a proveedor
• Refleja las cantidades recibidas

Taller

Hoja de servicio

Cuando se usa un producto en una reparación, el stock disminuye.

• Se vincula a la hoja de servicio (BSS)
• Permite saber qué piezas se usaron en cada reparación

Otros

Edición manual

Ajustes manuales realizados por el personal desde la ficha del producto. Puede ser aumento o reducción.

Recuento de inventario

Cambios derivados de un recuento físico de stock. Ajusta el stock al valor real contado. Un recuento que aún no se ha conciliado se puede eliminar desde su ficha (el stock no cambia). Uno ya conciliado no se puede eliminar, porque ya ha cambiado el stock; para deshacerlo, usa la reversión.

Reversión de recuento

Deshace un recuento de inventario ya reconciliado: aplica al stock actual el cambio contrario al que hizo el recuento, así que las ventas y entregas posteriores se conservan. Detalles en revertir un recuento.

Traspaso de stock

Movimiento de stock entre tiendas o talleres del mismo negocio. Genera una salida en el origen y una entrada en el destino. Las unidades llegan al destino con el coste medio del origen.

🔍 Cómo consultar los movimientos

1. Accede a un producto

   Navega a la sección de productos y abre la ficha de un producto con seguimiento de stock activado.

2. Pestaña “Movimientos de stock”

   En la ficha del producto, selecciona la pestaña Movimientos de stock para ver el historial completo.

3. Consulta la tabla

   Verás una tabla con todos los movimientos ordenados del más reciente al más antiguo, con código de colores:

   • Verde: entradas de stock (+)
   • Rojo: salidas de stock (-)

4. Filtra si es necesario

   Usa los filtros disponibles para acotar los resultados.

🎛️ Filtros disponibles

Puedes filtrar los movimientos para encontrar exactamente lo que buscas:

Filtro	Descripción
Tipo de movimiento	Filtra por un tipo concreto (venta, compra, taller, manual…)
Fecha desde	Muestra solo movimientos a partir de una fecha
Fecha hasta	Muestra solo movimientos hasta una fecha

Nota

Los resultados se muestran paginados (50 por página) para mantener la navegación ágil incluso en productos con mucho historial.

📊 Información de cada movimiento

Cada fila de la tabla muestra:

Columna	Contenido
Fecha	Cuándo ocurrió el movimiento
Tipo	Tipo de operación (venta, compra, taller…)
Cantidad	Unidades que cambiaron (con color verde/rojo)
Stock después	Stock del producto justo después del movimiento
Coste unitario	Lo que costó cada unidad de ese movimiento: el precio de compra en recepciones de proveedor, o el coste medio en ventas y reparaciones
Coste medio después	Coste medio ponderado del producto justo después del movimiento
Canal	Origen: BikeCRM, WooCommerce, Prestashop o importación
Referencia	Enlace al documento de origen (pedido, hoja de servicio…)
Usuario	Quién realizó la operación
Notas	Comentarios opcionales

Nota

En movimientos anteriores al historial de costes, las columnas de coste muestran «-» (pasa el ratón por encima para ver el motivo): BikeCRM no guardaba el coste medio de aquel momento y no puede reconstruirlo. En recepciones antiguas puede aparecer el «Coste unitario», tomado del precio que la línea del pedido tiene hoy.

💶 Historial de adquisiciones y coste medio

Los movimientos de stock son también el historial de compras y de evolución del coste de cada producto:

• Filtra por tipo Pedido de proveedor para ver cada adquisición: cuántas unidades entraron, a qué precio, y cómo quedó el coste medio del producto tras cada recepción.
• El coste medio ponderado se recalcula automáticamente con cada recepción: (stock × coste actual + unidades × precio de compra) ÷ stock total. Si no tenías stock, el coste pasa a ser directamente el precio de compra.
• Si corriges el precio o la cantidad de una línea de pedido a proveedor (o la eliminas), BikeCRM recalcula el coste desde esa recepción para que el coste medio siga siendo correcto, aunque hayas vendido unidades entre medias. Si después de esa recepción hiciste un recuento de inventario, la diferencia de cantidad se registra hoy y el recuento no cambia. En pedidos anteriores al historial de costes hay excepciones: las explica la guía de coste medio.
• Los cambios manuales de coste desde la ficha del producto (y las importaciones que cambian el coste) también quedan registrados como un movimiento «Edición manual» sin cambio de cantidad.

Consejo

El coste medio es por tienda/taller: cada ubicación calcula su propio coste medio a partir de sus propias recepciones. Todos los detalles en la guía de coste medio de los productos.

🌐 Canales de origen

Si tu negocio vende a través de varios canales, cada movimiento indica de dónde provino el cambio:

BikeCRM

Operaciones realizadas directamente en BikeCRM (ventas en tienda, ajustes manuales, recepciones…)

WooCommerce

Ventas y cambios de stock sincronizados desde tu tienda online WooCommerce

Prestashop

Ventas y cambios de stock sincronizados desde tu tienda Prestashop

Importación

Cambios provenientes de importaciones masivas de datos o archivos

💡 Casos de uso habituales

Investigar una discrepancia de stock

Cuando el stock real no coincide con el del sistema:

1. Abre la ficha del producto
2. Ve a la pestaña de movimientos
3. Revisa los movimientos recientes para identificar dónde ocurrió la diferencia
4. Filtra por tipo para aislar ventas, compras o ajustes manuales

Auditar cambios manuales

Para saber quién y cuándo modificó el stock manualmente:

1. Filtra por tipo Edición manual
2. Consulta la columna de usuario y fecha
3. Revisa las notas asociadas a cada cambio

Verificar recepciones de proveedor

Para confirmar que una recepción se registró correctamente:

1. Filtra por tipo Pedido a proveedor
2. Comprueba que la cantidad coincide con el albarán
3. Haz clic en la referencia para acceder al pedido completo

Precaución

Los movimientos de stock no se pueden editar ni eliminar a mano. Si necesitas corregir el stock, haz un ajuste manual, que también queda registrado. Hay una excepción: si corriges o eliminas una línea de pedido a proveedor ya recibida, BikeCRM actualiza su movimiento y recalcula las columnas de coste y de stock de los posteriores. Así el historial muestra los valores ya corregidos. Lo que había antes de la corrección, quién la hizo y cuándo queda en el registro de actividad, que no se puede modificar.

⚙️ Requisitos

Seguimiento de stock activado

Los movimientos de cantidad solo se registran en productos que tienen el seguimiento de stock activado, con una excepción: un recuento de inventario pone en la cantidad contada todo producto que escanees, también sin seguimiento de stock, y deja su movimiento. En los productos sin seguimiento, cada recepción de un pedido a proveedor y cada cambio de coste dejan un movimiento sin cambio de cantidad, con su precio, para que tengas el historial de precios.

Nota

El registro de movimientos comienza desde la activación de la funcionalidad. No se generan movimientos retroactivos para cambios anteriores.

🔗 Relacionado

Los movimientos de stock cubren las cantidades de inventario. Para el resto de cambios importantes del negocio (precios, dinero, eliminaciones, cierres de fichas), consulta el registro de actividad.