Bicicletas de alquiler
Bicicletas marcadas con uso “alquiler” (ren). Cada una puede tener una tarifa asignada que calcula precios automáticamente según la duración.
Alquileres
Alquileres
Sección titulada «Alquileres»El módulo de alquileres de BikeCRM permite gestionar una flota de bicicletas de alquiler con tarifas configurables, calendario visual, seguimiento de reservas y analíticas de rendimiento.
🚲 Conceptos básicos
Sección titulada «🚲 Conceptos básicos»Alquileres
Cada alquiler tiene un cliente, fechas de inicio/fin, una o más bicicletas, y un estado: borrador, reservado, alquilado, devuelto o cancelado.
Tarifas
Las tarifas definen precios por tramos de duración (ej: 1-24h = 25€, 25-72h = 60€) con cálculo automático de excesos.
Accesorios
Cascos, candados, cargadores y otros accesorios que se pueden alquilar junto con las bicicletas.
📅 Calendario de alquileres
Sección titulada «📅 Calendario de alquileres»El calendario de alquileres (/calendar_rentals) muestra todas las reservas y alquileres en una vista visual basada en FullCalendar.
Vistas disponibles
Sección titulada «Vistas disponibles»- Mes: Vista general del mes con alquileres como barras horizontales
- Semana: Vista detallada semanal (vista por defecto)
- Día: Vista de un solo día
- Agenda: Lista tabular de alquileres
Código de colores por estado
Sección titulada «Código de colores por estado»| Estado | Color | Significado |
|---|---|---|
| Borrador | Gris | Aún no confirmado |
| Reservado | Azul | Reserva confirmada |
| Alquilado | Naranja | Actualmente en uso |
| Devuelto | Verde | Completado |
| Cancelado | Rojo | Cancelado |
Interacciones
Sección titulada «Interacciones»- Clic en fecha: Crear nuevo alquiler o añadir cierre de taller
- Clic en evento: Ir al detalle del alquiler
- Arrastrar/redimensionar: Reprogramar alquileres en borrador o reservados (recalcula precios)
- Clic derecho: Abrir en nueva pestaña, marcar como alquilado o devuelto
- Filtrar por bicicleta: Ver disponibilidad de una bici específica
- Ocultar cancelados: Toggle para limpiar la vista
📊 Analíticas por bicicleta
Sección titulada «📊 Analíticas por bicicleta»En la ficha de cada bicicleta de alquiler (/bikes_rental/:id) hay dos pestañas adicionales:
Pestaña “Analíticas de alquiler”
Sección titulada «Pestaña “Analíticas de alquiler”»Muestra 11 métricas calculadas a partir de los alquileres completados:
Ingresos totales
Suma de todos los pagos recibidos por alquileres de esta bici (con IVA).
Tasa de uso
Porcentaje de días alquilados respecto a días disponibles. Objetivo del sector: 60-75%.
Ingreso por día disponible (RevPAD)
Ingresos totales dividido entre días en flota. Combina precio y uso en un solo número.
Clientes únicos
Número de clientes diferentes que han alquilado esta bicicleta.
También incluye: total alquileres, alquileres activos, duración media, total días alquilados, días en flota y descuento total aplicado.
Pestaña “Alquileres”
Sección titulada «Pestaña “Alquileres”»Lista de todos los alquileres en los que participó esta bicicleta, con columnas: cliente, fechas, días (calculados), estado, pago y total.
📈 Analíticas de flota
Sección titulada «📈 Analíticas de flota»La página de analíticas de flota (/rentals/analytics) ofrece una visión general del rendimiento de toda la flota de alquiler.
Selector de periodo
Sección titulada «Selector de periodo»Botones de periodo predefinido: últimos 30 días, 90 días, 12 meses, o el año en curso.
KPIs de resumen
Sección titulada «KPIs de resumen»7 tarjetas con métricas clave de la flota:
- Ingresos totales y total alquileres en el periodo
- Uso medio de la flota (con código de color verde/naranja/rojo)
- Clientes únicos e ingreso medio por alquiler
- Alquileres activos (actualmente en uso)
- Bicicletas en flota (total de bicis de alquiler)
Gráfico de ingresos
Sección titulada «Gráfico de ingresos»Gráfico de barras mostrando la evolución de ingresos por mes (o semana).
Rankings
Sección titulada «Rankings»Dos tablas lado a lado:
- Top 10 bicicletas por ingresos: nombre, ingresos, número de alquileres
- Top 10 bicicletas por uso: nombre, tasa de uso (%), días alquilados
Cada bicicleta enlaza a su ficha detallada.
⚙️ Flujo de trabajo
Sección titulada «⚙️ Flujo de trabajo»- Configurar tarifas en “Tarifas de alquiler”: define precios por tramos de duración
- Crear bicicletas en “Bicicletas de alquiler”: asigna una tarifa a cada bici
- Crear alquiler desde la lista o el calendario: selecciona cliente, fechas y bicis
- Gestionar estado: borrador → reservado → alquilado → devuelto
- Facturar: genera factura automáticamente desde el alquiler
- Analizar: consulta las analíticas por bici y de flota para optimizar